Gestiona y controla tu evento de una forma ágil y sencilla

Creamos la página web de tu evento con contenidos, colores, idiomas, menús, banners e imagen totalmente personalizable y editable.

Beneficios

• Ingreso y acreditación de los participantes de una manera ágil.
• Permite acreditar y validar a tus participantes en el evento desde un smartphone, lector de códigos, desde la propia plataforma o un combinado de las anteriores, tú decides.
• Ahorra tiempos al poder imprimir la acreditación directamente desde un smartphone (15″ – 20″ por participante).
• Conocerás en dónde ha estado cada participante por el control de lectura de salas.
• Entrega los resultados del evento a patrocinadores/expositores al hacer lectura de las visitas a su stand.
• Es versátil , el organizador decide el tipo de acreditación que quiere ofrecer en su evento.
• Obtén estadísticas en tiempo real.

Beneficios

• Comunícate con tus invitados cuando lo necesites.
• Promociona tu evento y conoce los resultados de tu envío.
• Agiliza la gestión del organizador al automatizar los procesos a través de los envíos y respuestas automáticas.
• Personaliza los envíos y facilita la labor de inscripción a través de botones de respuesta automática.
• Estadísticas y tracking de resultados en tiempo real y de participantes concretos facilitando la labor comercial y la toma de decisiones.

Beneficios

• Crearemos los formularios de registro que requieras.
• Pueden contener infinitos campos según tus necesidades, no están limitados a plantillas.
• Insertamos el formulario en el sitio web de tu evento.
• Ahorro de tiempo en la gestión de participantes al estar la información enlazada con los módulos correspondientes sin necesidad de introducir de nuevo los datos.
• No hay límites en la creación de tus formularios.

Beneficios

• El participante realiza contactos de negocio reales y eficaces.
• El networking se produce de forma real y estructurada, con una persona, a una hora determinada y en un lugar determinado.
• Son los participantes los que eligen con quién desean reunirse.
• Las reuniones se pueden preparar con anticipación mejorando su eficacia.
• Facilidad y rapidez en el matching de las reuniones con procesos automatizados (nada se realiza a mano)
• Olvídate de crear agendas a mano, nuestro método asegura que el 100% de las reuniones de networking incluidas en las agendas estén libres de errores o duplicados.
• El organizador parametriza el modo en el que quieres que se produzca el matching de las reuniones.

Beneficios

• Es versátil, personalizado y se adapta a tus necesidades, ya que podrás dar de alta los hoteles o trayectos de viajes concretos de tu evento.
• Incorpora automáticamente las necesidades de los participantes en el módulo de gestión, evitando duplicar llenado de información.
• Ahorra tiempos en la gestión del viaje permitiendo enviar boletos y reservas individualmente o a muchos participantes a la vez con un solo clic.
• Permite, gracias a la gestión de usuarios, dar acceso a la agencia de viajes a la plataforma para que emita directamente los boletos de avión o códigos de reserva y los incorpore a la misma.
• Control total. Todo lo relacionado con la gestión de viaje y alojamiento de tus participantes queda registrado para brindarles una atención personalizada.

Beneficios

• Cada participante vivirá su experiencia en el evento de forma única, según sus necesidades y asistiendo sólo a lo que eligieron.
• El evento es dinámico, flexible e innovador gracias al concepto “multiactividad” (varias actividades en paralelo donde cada participante asiste a la que eligió).
• El organizador conoce antes del evento el interés que las distintas actividades han suscitado en los participantes.
• Las agendas están enlazadas con el módulo de registro y estadísticas ofreciendo información de asistencias en tiempo real y ocupación de salas.
• Agilidad. La creación de agendas se realiza en muy pocos minutos.

Beneficios

• Facilita la gestión de participantes unificando e integrando toda la información que se necesita de los mismos ahorrando tiempo en la gestión.
• Los participantes están bajo control en todo momento.
• Conocimiento en tiempo real de cualquier modificación producida con un participante.
• No necesitas de terceros para conocer el estado de tus inscritos.
• Acceso a la información de tu evento de forma permanente.
• Dispones de tantos informes como se necesiten (informes generales, informes de networking, informes de viajes, etc)

Beneficios

• Podrás cobrar de forma sencilla a través de TPV (Terminal Punto de Venta) virtual seguro los conceptos o actividades que hayas incluido en tu evento.
• Las cantidades a cobrar a tus participantes podrán ser distintas según sean las opciones que cada uno de ellos escoja (no tiene que ser una cantidad fija).
• El método de pago está enlazado con otros módulos para emitir recibos y hacer seguimiento, como con el de registro y acreditación para conocer al momento si hay algún pendiente de pago.
• Adaptable a diferentes plataformas de pago conforme a las necesidades del cliente (PayPal, PayU, y más)

Beneficios

• Conoce de primera mano lo que está ocurriendo en tu evento, antes, durante y después.
• La plataforma aporta información relacionada con los distintos módulos
• Estadísticas sobre registros y accesos en el evento.
• Estadísticas sobre acceso a actividades concretas.
• Información sobre el número de reuniones de Networking generadas y valoración de los participantes a las mimas.
• Estadísticas sobre pagos recibidos y pendientes.
• Resultados de las encuestas realizadas.

Beneficios

• Te asignaremos un asesor que te guiará durante todo el proceso para crear, implementar tu evento y sacar el mejor provecho de nuestra plataforma.
• Asistencia y soporte en el sitio los días del evento
• No requiere de personal adicional en tu equipo de trabajo, Nosotros lo hacemos por tí.
• Contamos con los equipos (lectores QR) y personal necesario para atender tu evento, no importa el tamaño.