Gestiona y controla tu evento de una forma ágil y sencilla

Ahorra tiempo y recursos utilizando lo último en tecnología para eventos

Creación de web para eventos

Creamos la página web de tu evento con contenidos, colores, idiomas, menús, banners e imagen totalmente personalizable y editable.

Registro y Acreditación

Un completo módulo que recoge todas las necesidades que se puedan tener en cuanto al registro y acreditación de tus participantes sin dejar la rentabilidad de tu evento expuesta.

Beneficios

  • Ingreso y acreditación de los participantes de una manera ágil.
  • Permite acreditar y validar a tus participantes en el evento desde un smartphone, lector de códigos, desde la propia plataforma o un combinado de las anteriores, tú decides.
  • Ahorra tiempos al poder imprimir la acreditación directamente desde un smartphone (15″ – 20″ por participante).
  • Conocerás en dónde ha estado cada participante por el control de lectura de salas.
  • Entrega los resultados del evento a patrocinadores/expositores al hacer lectura de las visitas a su stand.
  • Es versátil , el organizador decide el tipo de acreditación que quiere ofrecer en su evento.
  • Obtén estadísticas en tiempo real.

Email Marketing

Programa tus envíos de email marketing, crear invitaciones a tu evento, respuestas automáticas y conoce en cualquier momento y lugar todo lo que ha sucedido con cada campaña.

Beneficios

  • Comunícate con tus invitados cuando lo necesites.
  • Promociona tu evento y conoce los resultados de tu envío.
  • Agiliza la gestión del organizador al automatizar los procesos a través de los envíos y respuestas automáticas.
  • Personaliza los envíos y facilita la labor de inscripción a través de botones de respuesta automática.
  • Estadísticas y tracking de resultados en tiempo real y de participantes concretos facilitando la labor comercial y la toma de decisiones.

Formularios de registro

Creamos formularios con los campos que necesites para la inscripción de los participantes en tu evento y añade los campos que necesites. Los formularios son totalmente a medida, ya que ni todos los eventos son iguales, ni todos los clientes tienen las mismas necesidades.

Beneficios

  • Crearemos los formularios de registro que requieras.
  • Pueden contener infinitos campos según tus necesidades, no están limitados a plantillas.
  • Insertamos el formulario en el sitio web de tu evento.
  • Ahorro de tiempo en la gestión de participantes al estar la información enlazada con los módulos correspondientes sin necesidad de introducir de nuevo los datos.
  • No hay límites en la creación de tus formularios.

Networking y reuniones de negocio

Matching de reuniones eficaces mediante un sistema de agenda automatizado conforme a intereses, preferencias de tus participantes.

Beneficios

  • El participante realiza contactos de negocio reales y eficaces.
  • El networking se produce de forma real y estructurada, con una persona, a una hora determinada y en un lugar determinado.
  • Son los participantes los que eligen con quién desean reunirse.
  • Las reuniones se pueden preparar con anticipación mejorando su eficacia.
  • Facilidad y rapidez en el matching de las reuniones con procesos automatizados (nada se realiza a mano)
  • Olvídate de crear agendas a mano, nuestro método asegura que el 100% de las reuniones de networking incluidas en las agendas estén libres de errores o duplicados.
  • El organizador parametriza el modo en el que quieres que se produzca el matching de las reuniones.

Gestión de viajes y alojamiento

Un completo módulo donde se podrán gestionar y tener unificadas las necesidades de tus participantes en relación a su logística de viaje y requerimientos de alojamiento.

Beneficios

  • Es versátil, personalizado y se adapta a tus necesidades, ya que podrás dar de alta los hoteles o trayectos de viajes concretos de tu evento.
  • Incorpora automáticamente las necesidades de los participantes en el módulo de gestión, evitando duplicar llenado de información.
  • Ahorra tiempos en la gestión del viaje permitiendo enviar boletos y reservas individualmente o a muchos participantes a la vez con un solo clic.
  • Permite, gracias a la gestión de usuarios, dar acceso a la agencia de viajes a la plataforma para que emita directamente los boletos de avión o códigos de reserva y los incorpore a la misma.
  • Control total. Todo lo relacionado con la gestión de viaje y alojamiento de tus participantes queda registrado para brindarles una atención personalizada.

Agendas del evento

Agendas a la medida de tus participantes. Innova en tus eventos y permite a tus participantes que elijan las actividades a las que realmente quieren asistir.

Beneficios

  • Cada participante vivirá su experiencia en el evento de forma única, según sus necesidades y asistiendo sólo a lo que eligieron.
  • El evento es dinámico, flexible e innovador gracias al concepto “multiactividad” (varias actividades en paralelo donde cada participante asiste a la que eligió).
  • El organizador conoce antes del evento el interés que las distintas actividades han suscitado en los participantes.
  • Las agendas están enlazadas con el módulo de registro y estadísticas ofreciendo información de asistencias en tiempo real y ocupación de salas.
  • Agilidad. La creación de agendas se realiza en muy pocos minutos.

Gestión de participantes

El módulo más completo para la gestión de participantes, creado por profesionales de los eventos.

Beneficios

  • Facilita la gestión de participantes unificando e integrando toda la información que se necesita de los mismos ahorrando tiempo en la gestión.
  • Los participantes están bajo control en todo momento.
  • Conocimiento en tiempo real de cualquier modificación producida con un participante.
  • No necesitas de terceros para conocer el estado de tus inscritos.
  • Acceso a la información de tu evento de forma permanente.
  • Dispones de tantos informes como se necesiten (informes generales, informes de networking, informes de viajes, etc)

Métodos de pago

Podrás cobrar las entradas o boletos de tu evento o las distintas actividades fácilmente utilizando las plataformas de pagos en línea que tengas activados. Podrás conocer los pagos recibidos y pendientes y enlazar dicha información con los demás módulos.

Beneficios

  • Podrás cobrar de forma sencilla a través de TPV (Terminal Punto de Venta) virtual seguro los conceptos o actividades que hayas incluido en tu evento.
  • Las cantidades a cobrar a tus participantes podrán ser distintas según sean las opciones que cada uno de ellos escoja (no tiene que ser una cantidad fija).
  • El método de pago está enlazado con otros módulos para emitir recibos y hacer seguimiento, como con el de registro y acreditación para conocer al momento si hay algún pendiente de pago.
  • Adaptable a diferentes plataformas de pago conforme a las necesidades del cliente (PayPal, PayU, y más)

Estadísticas en tiempo real

Toda la información de tu evento en tiempo real, número de inscritos, comportamiento de campañas email, actividades a las que los participantes se han registrado, reuniones de networking generadas y mucho más.

Beneficios

  • Conoce de primera mano lo que está ocurriendo en tu evento, antes, durante y después.
  • La plataforma aporta información relacionada con los distintos módulos
  • Estadísticas sobre registros y accesos en el evento.
  • Estadísticas sobre acceso a actividades concretas.
  • Información sobre el número de reuniones de Networking generadas y valoración de los participantes a las mimas.
  • Estadísticas sobre pagos recibidos y pendientes.
  • Resultados de las encuestas realizadas.

Soporte

Nuestro equipo de expertos te ayudarán a diseñar y gestionar tu evento sin importar que tan complejo sea, brindando el soporte antes, durante y después de transcurridas todas las actividades.

Beneficios

  • Te asignaremos un asesor que te guiará durante todo el proceso para crear, implementar tu evento y sacar el mejor provecho de nuestra plataforma.
  • Asistencia y soporte en el sitio los días del evento
  • No requiere de personal adicional en tu equipo de trabajo, Nosotros lo hacemos por tí.
  • Contamos con los equipos (lectores QR) y personal necesario para atender tu evento, no importa el tamaño.

Cuéntanos sobre tu evento

Permite que un experto te ayude a elegir la solución que se ajuste al alcance y expectativas de tu evento.

Haz de tu evento una experiencia excepcional

Contacto

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