Gestiona y controla tu evento de una forma ágil y sencilla
Ahorra tiempo y recursos utilizando lo último en tecnología para eventosTu evento. Tu universo. Tus reglas
Creación de web para eventos
Creamos la página web de tu evento con contenidos, colores, idiomas, menús, banners e imagen totalmente personalizable y editable.

Registro y Acreditación
Un completo módulo que recoge todas las necesidades que se puedan tener en cuanto al registro y acreditación de tus participantes sin dejar la rentabilidad de tu evento expuesta.

Beneficios
- Ingreso y acreditación de los participantes de una manera ágil.
- Permite acreditar y validar a tus participantes en el evento desde un smartphone, lector de códigos, desde la propia plataforma o un combinado de las anteriores, tú decides.
- Ahorra tiempos al poder imprimir la acreditación directamente desde un smartphone (15″ – 20″ por participante).
- Conocerás en dónde ha estado cada participante por el control de lectura de salas.
- Entrega los resultados del evento a patrocinadores/expositores al hacer lectura de las visitas a su stand.
- Es versátil , el organizador decide el tipo de acreditación que quiere ofrecer en su evento.
- Obtén estadísticas en tiempo real.
Email Marketing
Programa tus envíos de email marketing, crear invitaciones a tu evento, respuestas automáticas y conoce en cualquier momento y lugar todo lo que ha sucedido con cada campaña.

Beneficios
- Comunícate con tus invitados cuando lo necesites.
- Promociona tu evento y conoce los resultados de tu envío.
- Agiliza la gestión del organizador al automatizar los procesos a través de los envíos y respuestas automáticas.
- Personaliza los envíos y facilita la labor de inscripción a través de botones de respuesta automática.
- Estadísticas y tracking de resultados en tiempo real y de participantes concretos facilitando la labor comercial y la toma de decisiones.
Formularios de registro
Creamos formularios con los campos que necesites para la inscripción de los participantes en tu evento y añade los campos que necesites. Los formularios son totalmente a medida, ya que ni todos los eventos son iguales, ni todos los clientes tienen las mismas necesidades.

Beneficios
- Crearemos los formularios de registro que requieras.
- Pueden contener infinitos campos según tus necesidades, no están limitados a plantillas.
- Insertamos el formulario en el sitio web de tu evento.
- Ahorro de tiempo en la gestión de participantes al estar la información enlazada con los módulos correspondientes sin necesidad de introducir de nuevo los datos.
- No hay límites en la creación de tus formularios.
Networking y reuniones de negocio
Matching de reuniones eficaces mediante un sistema de agenda automatizado conforme a intereses, preferencias de tus participantes.

Beneficios
- El participante realiza contactos de negocio reales y eficaces.
- El networking se produce de forma real y estructurada, con una persona, a una hora determinada y en un lugar determinado.
- Son los participantes los que eligen con quién desean reunirse.
- Las reuniones se pueden preparar con anticipación mejorando su eficacia.
- Facilidad y rapidez en el matching de las reuniones con procesos automatizados (nada se realiza a mano)
- Olvídate de crear agendas a mano, nuestro método asegura que el 100% de las reuniones de networking incluidas en las agendas estén libres de errores o duplicados.
- El organizador parametriza el modo en el que quieres que se produzca el matching de las reuniones.
Gestión de viajes y alojamiento
Un completo módulo donde se podrán gestionar y tener unificadas las necesidades de tus participantes en relación a su logística de viaje y requerimientos de alojamiento.

Beneficios
- Es versátil, personalizado y se adapta a tus necesidades, ya que podrás dar de alta los hoteles o trayectos de viajes concretos de tu evento.
- Incorpora automáticamente las necesidades de los participantes en el módulo de gestión, evitando duplicar llenado de información.
- Ahorra tiempos en la gestión del viaje permitiendo enviar boletos y reservas individualmente o a muchos participantes a la vez con un solo clic.
- Permite, gracias a la gestión de usuarios, dar acceso a la agencia de viajes a la plataforma para que emita directamente los boletos de avión o códigos de reserva y los incorpore a la misma.
- Control total. Todo lo relacionado con la gestión de viaje y alojamiento de tus participantes queda registrado para brindarles una atención personalizada.
Agendas del evento
Agendas a la medida de tus participantes. Innova en tus eventos y permite a tus participantes que elijan las actividades a las que realmente quieren asistir.

Beneficios
- Cada participante vivirá su experiencia en el evento de forma única, según sus necesidades y asistiendo sólo a lo que eligieron.
- El evento es dinámico, flexible e innovador gracias al concepto “multiactividad” (varias actividades en paralelo donde cada participante asiste a la que eligió).
- El organizador conoce antes del evento el interés que las distintas actividades han suscitado en los participantes.
- Las agendas están enlazadas con el módulo de registro y estadísticas ofreciendo información de asistencias en tiempo real y ocupación de salas.
- Agilidad. La creación de agendas se realiza en muy pocos minutos.
Gestión de participantes
El módulo más completo para la gestión de participantes, creado por profesionales de los eventos.

Beneficios
- Facilita la gestión de participantes unificando e integrando toda la información que se necesita de los mismos ahorrando tiempo en la gestión.
- Los participantes están bajo control en todo momento.
- Conocimiento en tiempo real de cualquier modificación producida con un participante.
- No necesitas de terceros para conocer el estado de tus inscritos.
- Acceso a la información de tu evento de forma permanente.
- Dispones de tantos informes como se necesiten (informes generales, informes de networking, informes de viajes, etc)
Métodos de pago
Podrás cobrar las entradas o boletos de tu evento o las distintas actividades fácilmente utilizando las plataformas de pagos en línea que tengas activados. Podrás conocer los pagos recibidos y pendientes y enlazar dicha información con los demás módulos.

Beneficios
- Podrás cobrar de forma sencilla a través de TPV (Terminal Punto de Venta) virtual seguro los conceptos o actividades que hayas incluido en tu evento.
- Las cantidades a cobrar a tus participantes podrán ser distintas según sean las opciones que cada uno de ellos escoja (no tiene que ser una cantidad fija).
- El método de pago está enlazado con otros módulos para emitir recibos y hacer seguimiento, como con el de registro y acreditación para conocer al momento si hay algún pendiente de pago.
- Adaptable a diferentes plataformas de pago conforme a las necesidades del cliente (PayPal, PayU, y más)
Estadísticas en tiempo real
Toda la información de tu evento en tiempo real, número de inscritos, comportamiento de campañas email, actividades a las que los participantes se han registrado, reuniones de networking generadas y mucho más.

Beneficios
- Conoce de primera mano lo que está ocurriendo en tu evento, antes, durante y después.
- La plataforma aporta información relacionada con los distintos módulos
- Estadísticas sobre registros y accesos en el evento.
- Estadísticas sobre acceso a actividades concretas.
- Información sobre el número de reuniones de Networking generadas y valoración de los participantes a las mimas.
- Estadísticas sobre pagos recibidos y pendientes.
- Resultados de las encuestas realizadas.
Soporte
Nuestro equipo de expertos te ayudarán a diseñar y gestionar tu evento sin importar que tan complejo sea, brindando el soporte antes, durante y después de transcurridas todas las actividades.

Beneficios
- Te asignaremos un asesor que te guiará durante todo el proceso para crear, implementar tu evento y sacar el mejor provecho de nuestra plataforma.
- Asistencia y soporte en el sitio los días del evento
- No requiere de personal adicional en tu equipo de trabajo, Nosotros lo hacemos por tí.
- Contamos con los equipos (lectores QR) y personal necesario para atender tu evento, no importa el tamaño.
Cuéntanos sobre tu evento
Permite que un experto te ayude a elegir la solución que se ajuste al alcance y expectativas de tu evento.
Haz de tu evento una experiencia excepcional
Contacto
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